Wierzyciel, który chce uczestniczyć w postępowaniu upadłościowym co do zasady powinien w terminie trzydziestu dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości zgłosić sędziemu-komisarzowi swoją wierzytelność. Jednakże nawet znaczne przekroczenie powyższego terminu w większości przypadków nie będzie rodziło dla wierzyciela żadnych negatywnych skutków, a „spóźniona wierzytelność” i tak zostanie ujęta na liście wierzytelności.  

Po upływie terminu wyznaczonego do zgłaszania wierzytelności syndyk uzupełnia bowiem listę wierzytelności w miarę zgłaszania wierzytelności, celem łącznego ich rozpoznania z wierzytelnościami zgłoszonymi w terminie. Oznacza to, że zarówno terminowe, jak i spóźnione zgłoszenia wierzytelności co do zasady są ujmowane na jednej liście wierzytelności bez jakiegokolwiek rozróżnienia.

W przypadku zaś gdy zgłoszenia wierzytelności dokonano już po przekazaniu listy wierzytelności sędziemu-komisarzowi, syndyk sporządza uzupełnienie listy wierzytelności. Uzupełniająca listwa wierzytelności w swojej formie niczym nie różni się od właściwej listy wierzytelności. Jedynie w jej treści dodatkowo zaznacza się w jaki sposób będą zaspokajane „spóźnione wierzytelności”. Zaznaczenie sposobu zaspokajania „spóźnionych wierzytelności” sprowadza się do ujęcia w treści uzupełniającej listy wierzytelności informacji, czy zostaną one uwzględnione już w najbliższym podziale funduszów masy, czy też dopiero w dalszych podziałach tych funduszów.

Uzupełniająca listwa wierzytelności przygotowywana jest według tej samej procedury co właściwa lista wierzytelności (więcej na ten temat TUTAJ). Podlega ona obwieszczeniu i służy od niej sprzeciw, a następnie zażalenie. Po rozpoznaniu wszystkich sprzeciwów i zażaleń lub bezskutecznym upływie terminów do ich wniesienia podlega ona również zatwierdzeniu przez sędziego-komisarza.

Należy zaznaczyć, że przepisy nie wprowadzają żadnych ograniczeń co do liczby ewentualnych uzupełnień listy wierzytelności.

Na temat ewentualnych negatywnych skutków spóźnionego zgłoszenia wierzytelności można przeczytać TUTAJ.